提高工作效率的10个原则
提高工作效率的10个原则
帅帅职场屋5天前
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“时间就是金钱，效率就是生命。” 提高效率，是职场人士永恒的探索，也是我们获得更多自由时间，不断自我提升，跟上时代发展的前提。
——帅帅说
工作不能光是埋头苦干，
也要想办法巧干。
提高效率的十大“原则”，
分享给大家：
如何工作更高效的心得，开启中……
1
别着急追逐目标
先建立系统
做任何事都应有个追求目标，例如读书就想着取得好成绩，运动就奔着做专业运动员，工作后就盼着升职……但是，很多目标其实超出我们的控制范围。想要达成目标，不仅要人和，还得有可遇不可求的天时地利。现实当中有太多我们控制之外的变量。所以，比目标更重要的是建立工作系统。在系统之中，你关注的是所有自己掌握之内的部分。
“系统”指的是“可重复的过程”。比如让自己的博客增加500个粉丝是目标，而一天码500字就是可重复的过程。跑完一场马拉松是一个目标，每周跑四天，每天半小时则是可以重复的过程。减掉10斤是个目标，改变饮食习惯，每餐吃得更健康则是系统。每次小的进步，长期累积起来，就会积沙成塔。
2
利用好“利滚利效应”
积累优势越多，回报越多
“利滚利”是世界上第八大奇迹。凡事能摸透它的人就能赚，而琢磨不透的人就会亏。——爱因斯坦
复利现象不仅限于金融领域，而是会影响生活的方方面面。如果你在工作中每天都关注系统，每天都努力做得更好，那么随着时间流逝，你的努力可能换来指数式的增长。
“每天都要阅读500页。知识就是这样积累起来的，就像利息一样，越滚越多。”——股神巴菲特
你的优势越多，你习得的下一个优势就会带来更多的回报。每天只要有1%的增长，一年下来，总增量会达到接近原来的38倍。
3
追踪自己的“输出量”
把精力放在关键之处
想要提高效率，第三个黄金法则就是关注自己的输出，而不是输入。打个比方，每天写作，如果不带任何目标，那只能算是练习。如果真想做成什么事情，就需要让自己达到一定的输出量，假如每周更新一篇博文，我们之所以要建立系统，就是为了达到某个输出量。可以把输出想作自己的“完成品”、“成果”，考虑成果和系统之间的关系。每天写作是一个系统，而文章或作品就是成果。
记住，成果和目标不同，因为我们已经控制了系统中的变量。博客一个月涨粉500是个目标，但是你无法控制读者到底关不关注你，你只能控制自己的更新和文章。
工作得到升职是个目标。但你不能控制老板，让TA给你升职。你能做的就是让自己变得出色，变得无法忽视：你的努力方向可以是接下来三个月交付10个项目。这么一来，变量就到你的控制范围内了。
但是，光是知道怎么工作，还不足以提高你的生产力。你得知道自己该把精力放在哪里。
4
凡事坚持80/20原则
打蛇打七寸 擒贼先擒王
帕累托法则，就是大家熟知的80/20法则，我们日常做决定时可以参考这个法则。帕累托法则指出，约仅有20%的变因操纵着80%的局面。也就是说：所有变量中，最重要的仅有20%，虽然剩余的80%占了多数，控制的范围却远低于“关键的少数”。 约瑟夫·朱兰首先提出该原则。
决定大局的，往往在于一些小的细节。在工作的过程中，可以回顾一下，看看自己的时间，精力和金钱是否用对了地方，有没有带来最大的回报。一旦发现有效的工作方向，就该在这个方向上下两倍的功夫。如果有疑惑，就参考80/20法则。它能帮你想清楚什么才是生活和工作中最重要的。
有个小心得：每天80%的工作，可以用20%的时间完成。一日之计在于晨，很多人的这个黄金时段是在早晨起床之后，那就一定要利用好这个高效时间段。
5
黄金时间保留下来
专心做“深度工作”
我们的工作记忆，清醒程度以及专注力的高峰，一半出现在醒来后的几小时里，在10点左右达到高峰。这是大脑自然的高效时段。如果能将最重要的工作安排到这个时间段，就能事半功倍。
专注力可是你最宝贵的资源，是可以训练的一种能力。在今天这样一个注意力普遍分散的时代，专注力可是关键能力。所以，排除工作中的干扰，也十分重要。你可以用“番茄工作法”帮助自己进入专心致志的工作状态，找到自己的“flow”。番茄工作法，一般将工作分成3到4段，每段25分钟，每25分钟休息5分钟。如果你能专心较长时间，也可以做2个番茄，连续工作50分钟后，休息10分钟。
如果养成每天早上做深度工作的习惯，哪怕只是半个小时，你的努力也会日积月累带来复利。
6
识别排除干扰因素
简化自己的生活
总有事情分心，还怎么高效工作？你可以在生活和工作中加入一些空的时间段，在此期间清除干扰，然后回到专心工作的状态。
干扰主要有三个大类：有形干扰（你拥有的物件），无形干扰（技术）和“人形”干扰。你可以自己拿出纸笔，将干挠你工作的事物都列出来。有形干扰，可以是桌上摆放的乱七八糟的物件，也可以是衣柜里太多闲置没穿的衣服，早上选择都要选半天。如果你花很多时间看电视，那电视就是你的干扰。无形干扰，可以是来自手机的通知，也可以是上网没完没了、漫无目的的搜索，还有可能是设计太复杂，光是操作花的时间就比实际工作还多的应用或程序。人形干扰，可以是“就占用你5分钟”的同事，也可以是你“光付出，得不到回报”的朋友。你可以事先跟身边的人商讨好，大家可以通过“非同步交流”，短信或者邮件，看到后回复就行。
将日常生活中的干扰降到最低，才能在有意义的事情上作出成果。排除干扰的第一步在于识别工作中的干扰。然后，就可以开始排除这些干扰，想办法不让自己那么容易接触到干扰源。第二步就在于排除多余事物。想办法简化自己的生活。生活越简单，就有越多空闲的时间，去处理真正重要的事情。
7
重复性任务自动化
利用技术层面提速
不管身处哪个行业，都难免要面对重复性任务。我们怎么将技术利用起来，让自己更高效呢？技术可以帮助我们将重复性任务自动化。
第一步，先将自己每周都需要做的任务全部列出来。第二步，想办法将这些任务自动化。可以借助应用，或者建立自己的系统。第三步，总结经验，思考整个过程，做个模版，多次使用。
这样长久下去，就省下不少做繁杂琐碎任务的时间，就可以关注工作中有创意、有成效的一面了。
8
根据数据来做决策
不断实验增加超速成长的机会
很多时候，人们应该根据数据来做决策，并且坚持这样的做法。如果不跟着数据走，那就是根据自己的情感行事，背后缺乏事实和证据的支持。
不是只有技术型企业才跟着数据走，看A/B数据的结果来调整决策。我们在生活中也可以通过A/B测试，来调整自己的决定，以取得最优的结果。
例如，在第五条原则中，推荐大家把早上的时间分配给深度工作。这是因为，很多人在早上效率最高。如果你是夜猫子，喜欢在晚上安静的时候工作了，或者你跟常人不同，吃完午饭元气最满呢？要找到自己最高的时间，只有通过尝试才能发现如何测试？要学会像科学家一样思考，按照科学研究的步骤来：
首先，制定实验的终极目标——找到自己一天中效率最高的时段。
第二，建立假设：我的黄金效率时段是早9点到11点。假设必须具备可以验证、可以证伪的属性。也就是说，根据实验得到的数据，你可以支持或否定这个假设。
第三，设计实验：连续两周的实验期内，每天在表格中记录自己每小时的能量水平，从1到10 打分，以找到自己精力最充沛的时间段。
然后，进行实验，收集数据。
最后，分析数据，得出结论。你可以看看自己的表格。有了自己主观感受的数据，你就了证据支持，知道自己具体什么时间效率最高了。
还可以在以下几个方面做做实验，看看这些因素对你工作效率的影响有多大：睡几个小时感觉最好，每天什么时间段锻炼，每天工作几小时成效最好，等等。
实验，实验，不断实验，找出最适合自己的工作方法。想要进步，就要不断努力尝试，不断实验来增加超速成长的机会。
9
将不擅长任务派出去
把时间花在刀刃上
把精力放在自己擅长的事情上，其他任务都派出去，实则是有利于提高效率的。如果某个任务你执行起来不是专家，就不如找个懂行的人，他们做起来用时少，效果好。
分配任务如果想要保证效率，就得确保自己找到合适的人，他们的核心技能过关，可以完成工作。对于最终要达到的结果，需要对他们做清晰的说明，给出详细的步骤，以便他们能做出确切的效果。
把自己的时间花在刀刃上，时间是我们拥有的最宝贵的资源，没有之一。如果某项任务请人做成本更低，那就派出去吧！
10
正确面对奋斗中的挣扎
学会且行且珍惜
在努力的过程中，有阳光灿烂，也有大雨倾盆。生活有起伏是很正常的。有时候你可能处处碰壁，只想回家躺下，盯着天花板，思考人生，反刍过去，自怨自艾，想着自己到底是哪里做错了。
其实每个人都会有这样时候，摆正心态，正确面对，该休息的时候就停下来好好休息，恢复精力，第二天再战。在休息的过程中，或许大脑就默默得出了解决方案。
就算奋斗的过程很艰辛、痛苦，也应该学会且行且珍惜，因为挣扎的过程是为后面的突破做铺垫。
